Poziv za slanje ponuda za izradu nove web stranice Mreže za izgradnju mira
Mreža za izgradnju mira je uspostavljena u februaru/veljači 2010. godine. Što želimo i što je potrebno za cijelu državu je sveobuhvatan napor usmjeren ka obnovi kvalitete društvenog i ekonomskog života u BiH, kao i ka dugoročnom povećanju sposobnosti cijelog bh. društva da se ophodi s različitostima i sukobima na konstruktivan i nenasilan način, te time stvoriti okvir za zajedničko, koordinirano djelovanje niza nevladinih organizacija, lokalne uprave i samouprave, poslovnog sektora, medija i državnih institucija.
Mreža za izgradnju mira je neformalna koalicija koje okuplja preko 120 organizacija i škola iz čitave BiH, sa brojnim aktivnostima tokom čitave godine.
Putem web stranice www.mreza-mira.net mjesečno distribuiramo 900 različitih informacija koje mogu biti od koristi širem civilnom društvu, sa osnovnim fokusom na ljudska prava i izgradnju mira.
Opis projektnog zadatka
Mreža za izgradnju mira raspisuje Javni poziv namijenjen svim zainteresovanim pravnim i fizičkim licima za izradu nove web stranice napravljene u programu WordPress. Web dizajner će u suradnji sa projektnim timom, izraditi nacrt grafike i materijale za dvojezičnu web stranicu. Stranica treba biti atraktivna, interaktivna i za upotrebu, brza i jednostavna.
Za izradu web stranice neophodan je spoj stručnog programerskog i dizajnerskog znanja, s obzirom da će se podjednak akcenat staviti na funkcionalnost, kao i na atraktivan i prepoznatljiv vizualni identitet web stranice. Web stranica mora biti jasno koncipirana, kreativna, bazirana na logičkoj navigaciji i responzivna (prilagodljiva pametnim telefonima i tabletima).
Web stranica treba biti unaprijeđena verzija postojeće web stranice, portal koji pruža infomacije korisne širem, civilnom društvu sa fokusom na izgradnji mira i ljudskim pravima. Očekivanje je da će osoba/firma prebaciti postojeću bazu podataka / web stranicu na novu.
Pravo učešća i poželjne kvalifikacije
Pravo učešća na javnom pozivu imaju sva pravna lica i osobe iz Bosne i Hercegovine s osiguranom garancijom i servisom stranice.
Poželjne kvalifikacije za izradu (obrazovanje, iskustvo i kompetentnost):
- Relevantno iskustvo u razvoju web stranica, web i grafički dizajn; portfelj posljednjih relevantnih projekata.
- Sposobnost za upravljanje prioritetima i opterećenjem u rasporedu rada, uputa i standardizirane prakse.
- Dosljedan pristup radu s pozitivnom energijom i konstruktivnim stavom.
- Otvorenost za promjene i sposobnost za upravljanje složenim aktivnostima.
- Usmene i pisane komunikacijske vještine.
- Jezici: tečnost u BHS jeziku, radno poznavanje engleskog jezika.
Izrada web stranice:
Web stranica mora biti izrađena tako da je omogućeno dodatno uređivanje/mijenjanje svih kategorija i sadržaja od strane administratora tj. Mreže za izgradnju mira bez dodatnih troškova – puni administrativni pristup web stranici.
Web stranica treba sadržavati sve elemente postojeće web stranice, sa mogućnošću dodavanja novih elemenata na osnovu potreba.
Web stranica treba udovoljavati sljedećim standardima:
- postojanje odgovarajućih web aplikacija (CMS) za upravljanje sadržajima i funkcionalnostima Internet stranica;
- osiguranje optimizacije strukture i sadržaja stranica (SEO) s ciljem povećanja posjećenosti stranice;
- osiguranje responzivne strukture stranice za prezentaciju Internet stranice;
- odgovarajući front-end/back-end stranice u skladu s pravilima struke i prema zahtjevu naručitelja;
- mogućnost korištenja wyswiga, preview opcije;
- mogućnost čitanja dokumenata off-line (mogućnost upravljanja/pristupa stranici s bilo koje lokacije/platforme);
- mogućnost autorizacije stranica;
- mogućnost korištenja predložaka u svrhu jednoobraznosti stranice;
- programsko rješenje u skladu s potrebama naručitelja;
- mogućnost nadogradnje odgovarajućih alata na web stranicu u skladu s daljnjim potrebama i novitetima na Internet tržištu;
- mogućnost pregleda web stranice putem svih uređaja podržanih od strane Internet tržišta;
- postojanje odgovarajućih alata koji će omogućiti pregleda statistike posjećenosti web stranice s orijentacijom na tip Internet adresa s kojih posjetitelji dolaze s ciljem što bolje pozicioniranosti stranice na Internetu
- izrada aplikacije za menadžment sadržaja i prijava web stranice na sve relevantne Internet tražilice (Google, Yahoo);
- objavu/dodavanja/promjenu/vođenje/brisanje/download dokumenata u bilo kojem formatu, tekstova, linkova, slika, statističkih stranica, vijesti/najava, natječaja, aplikacija korisnika;
- definiranje odgovarajućeg broja različitih korisničkih uloga za potrebe naručitelja i zaštita istih (korisničko ime /lozinka);
- omogućavanje interakcije direktno-putem web stranice s krajnjim korisnicima ili mogućnost slanja pitanja direktno na prethodno definiran email.
Dodatni zahtjevi:
- Bilo bi potrebno da se radi o dvije web stranice, na engleskom i BHS jeziku, gdje je u opcijama dodavanja informacija definirana mogućnost dodavanja na jednom ili oba jezika.
- Mogućnost da se informacija postavlja sa rokom isteka tj. da sa istekom npr. informacije o seminaru ista informacija bude automatski uklonjenja sa glavne stranice.
- Dodatno je potrebno da je uključena mogućnost prevođenja na druge jezike.
- Online ankete, kvizovi i upitnici (od strane administratora neophodna mogućnost samostalnog uređivanja i prilagođavanja sadržaja i forme formulara).
- Izrada prostora za on-line banere (dinamične i statične) tj. prostor za reklamiranje.
- Mogućnost dodavanja elektronskih baza (mogućnost pretraživanja baze po oblastima/pojmovima, dokumentima itd.).
- Integracija Google Analytics u web stranicu.
- Web stranica mora biti kompatibilna, odnosno da se može otvoriti i putem starijih operativnih sistema / web preglednika (trenutni problem).
- Integracija Facebook, Twitter i drugih društvenih medija, gdje se npr. sa Facebook stranica linkom može ući na stranicu (trenutni problem).
- Integracija email adresa u okviru domene www.mreza-mira.net.
- Stranica treba uključivati Intranet za organizacije članice Mreže za izgradnju mira.
Ponuda treba uključiti tehničke podrške tokom godine dana (rješavanje tehničkih problema, dodavanje banera i slično).
Ponuda treba uključivati i prijedloge za hosting web stranice (server), te ukoliko se radi o kompaniji koja pruža te usluge i hosting za period od dvije godine. Ukoliko se radi o fizičkoj osobi u okviru angažmana će biti potrebna podrška za identificiranje i obezbjeđivanje odgovarajućeg hostinga.
Održavanje i servis servera/softvera/web stranice u skladu s trendovima/tehnologijama na Internet tržištu i skladno potrebama naručitelja koje uključuje:
- Backup – telefonska i ostale vrste podrške u vrijeme radnog vremena.
- Brzo otklanjanje eventualnih složenijih pogrešaka u radu sistema.
- Tehničko održavanje sistema koje će uključivati upgrade, tehničku ispravnosti i održavanje baze podataka (provjeru ispravnosti podataka i eventualne korekcije istih).
- Postavljanje novih verzija aplikacija/programa potrebnih za redovan rad web stranice.
- Održavanje/upgrade popratnih alata nužnih za ispravno i stalno funkcioniranje sistema (provjera rada, instalacija novih verzija).
- Održavanje sistema za sigurnost podataka i servisa (redovna provjera, unapređenje sistema u skladu s novim sigurnosnim tehnologijama, unaprjeđenje alata nužnih za održavanje visokog stupnja sigurnosti u skladu s novim inačicama).
Napomena: Tokom razvijanja web stranice mogućnost mijenjanja i dopunjavanja sadržaja u skladu sa komunikacijom sa ugovaračem.
Vlasništvo i intelektualno vlasništvo
Kompanija/osoba će predati kompletan izvorni kod, skripte i strukturu baze podataka za novu web stranicu kao i druge materijale potrebne za nadogradnju i održavanje web stranice od strane Mreže za izgradnju mira.
Mreže za izgradnju mira će steći vlasništvo nad web stranicom, izvornim kodom, software-om, bazom podataka i uputstvima za upotrebu, u njihovom stvarnom obliku, te pravo korištenja prema svom nahođenju.
Proces prijave
Ponuda treba da sadrži:
- Naziv ponuđača sa tačnom adresom, identifikacijskim poreznim brojem ili JMBG i ime ovlaštene osobe za potpisivanje ugovora.
- Ukupna cijenu izrade stranice i vizualnih alata, kao i održavanje i drugi zahtjevi, izražena u konvertibilnim markama.
- Opcija ponude (period važenja ponude).
- Ostale povoljnosti ponude.
Kriteriji za odabir najbolje ponude
Ugovarač će donijeti odluku o najpovoljnijoj ponudi na osnovu sljedećih kriterija:
- Ekspertiza i iskustvo aplikanta;
- Finansijska ponuda u odnosu na ponuđeni kvalitet.
Nakon analize svih dostavljenih prijava, ponuđači koji uđu u uži izbor biće pozvani na daljnje pregovore. Odabrani ponuđač treba biti u mogućnosti pružiti usluge održavanja i tehničke podrške u smislu osiguravanja tehničke ispravnosti i nadgledanja rada web stranice prvih mjesec dana, optimizacije i back-up baze podataka. Po izradi web stranice odabrani ponuđač će pružiti podršku i osigurati osposobljavanje korisnika za samostalno korištenje CMS sadržaja putem treninga/radionica i pisanih instrukcija.
Rok za izradu web stranice je 30 radnih dana od datuma potpisivanja ugovora. Sve informacije s kojima će se ugovarač sresti tokom obavljanja ugovorenih aktivnosti smatraju se povjerljivim i ne smiju biti otkrivene trećoj strani ili korištene na bilo koji način u svrhu ostvarivanja koristi.
Ponude u sklopu gore navedenih opisa usluga, zajedno sa finansijskom konstrukcijom, potrebno je poslati putem emaila na adresu [email protected] najkasnije do kraja dana 21. avgusta/kolovoza 2017. godine
Ukoliko imate dodatnih pitanja kontaktirajte Gorana Bubala na telefon 061/211 079 ili email [email protected].
Kompletan poziv: ToR nova web stranica Mreze za izgradnju mira, avgust 2017