Šef pisarnice

13 dana do isteka

Poslodavac:

Agencija za državnu službu Federacije BiH

Kategorija:

Državna služba i uprava, Pravo

Mjesto rada:

Gradačac

Rok prijave:

03.01.2025.

O poslu

Opis radnog mjesta:

Na osnovu člana 37. i 87., stav 2. Zakona o državnoj službi u Tuzlanskom kantonu
(''Službene novine TK'', br: 11/24-prečišćeni tekst), a na zahtjev Općinskog suda u
Gradačcu, Agencija za državnu službu Federacije BiH, objavljuje
JAVNI KONKURS
za popunu radnog mjesta državnog službenika u Općinskom sudu u Gradačcu
Radno mjesto:
- Šef pisarnice - 1 (jedan) izvršilac.
Opis poslova: kontroliše izvršenje poslova i zadataka u vezi sa sprovođenjem
kancelarijskog poslovanja u sudu; neposredno organizuje rad na svim poslovima i zadacima
u sudskoj pisarnici na način kako je to propisano odgovarajućim propisima; vrši kontrolu
pismena i spisa koji se primaju u sud i otpremaju iz suda; kontroliše izvršenje poslova i
zadataka u cilju njihovog blagovremenog, kvalitetnog i zakonitog obavljanja u pisarnici; brine
se za blagovremeno obezbjeđenje odgovarajućih obrazaca, upisnika, knjiga i kancelarijskog
materijala za potrebe suda; vrši prijem stranaka sa davanjem obaveštenja o stanju postupka
u vezi sa predmetima u kojima je postupak u toku; postupa u radu iz poslova i zadataka,
upisničara po rasporedu poslova koje odredi predsjednik i sekretar suda; vrši kontrolu rada
na poslovima i zadacima drugih upisničara, prijema i otprema pošte i arhive; vrši prijem i
obrada mjesečnih izvještaja o radu sudija i stručnih saradnika, sačinjava i dostavlja
izvještaje o radu predsjedniku suda; vrši izradu svih mjesečnih, kvartainih, polugodišnjih i
godišnjih statističkih izvještaja, u saradnji sa IKT tehničarom, odnosno predsjednikom suda
te dostavljanje VSTV BiH, Ministarstvu pravosuđa i uprave TK i Kantonalnom sudu u Tuzli;
vodi evidenciju branilaca po službenoj dužnosti, stalnih sudskih vještaka i tumača; brine se
da spisi dostavljeni drugim sudovima radi uvida i spisi dostavljeni vještacima budu
blagovremeno vraćeni sudu; daje mišljenje sekretaru suda, odnosno predsjedniku suda,
prilikom ocjenjivanja zaposlenika kojim je neposredno nađređen; upotrebljava pečat suda u
skladu sa Zakonom o pečatu; poštu upućenu predsjedniku suda, sudijama, stručnim
saradnicima, kao i poštu sa naznakom „strogo povjerljivo", „povjerljivo" i sl., dostavlja
neotvorenu predsjedniku suda, sudijama, odnosno stručnim saradnicima; vrši izdavanje,
raspoređivanje i sortiranje svih pismena iz spisa koji se otpremaju iz suda, zavođenje
pismena i spisa u odgovarajuće knjige za otpremu po primaocima; vrši nadzor i kontrolu
zaposlenika suda nad rukovanjem arhivom suda prema Pravilniku o unutrašnjem sudskom
poslovanju suda i drugih propisa o arhivskoj građi; vodi evidenciju i deponovanje privremeno
oduzetih predmeta; obavljanje poslova upravljanja i vođenje sudskih predmeta - upisničara
na pojedinim sudskim referatima po nalogu predsjednika suda ili sekretara suda; učestvuje
u obavljanju poslova javnih nabavki u skladu sa zakonom i podzakonskim aktima,
pojedinačnim i općim aktima predsjednika suda; vrši i druge poslove po nalogu predsjednika
suda i sekretara suda.
Kandidati moraju ispunjavati opće uvjete iz člana 38. Zakona o državnoj službi u
Tuzlanskom kantonu i to:
1. da je državljanin Bosne i Hercegovine;
2 da je stariji od 18 godina;
3. da ima univerzitetsku diplomu ili druge obrazovne ili akademske kvalifikacije najmanje
VII stepena stručne spreme odnosno visoko obrazovanje najmanje prvog ciklusa
Bolonjskog sistema studiranja, što se utvrđuje uredbom iz člana 10. stav (2) Zakona o
državnoj službi u Tuzlanskom kantonu;
4. da je zdravstveno sposobno za obavljanje poslova predviđenih za to radno mjesto;
5. da u posljednje tri godine, od dana objavljivanja upražnjenog radnog mjesta, lice nije
otpušteno iz državne službe kao rezultat disciplinske mjere, na bilo kojem nivou
vlasti u Bosni i Hercegovini;
6. da nije obuhvaćeno odredbom člana IX 1. Ustava Bosne i Hercegovine;
7. da se protiv njega ne vodi krivični postupak.
Pored općih uvjeta kandidati moraju ispunjavati i posebne uvjete propisane
Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i to:
- Visoka stručna sprema - VII stepen odnosno visoko obrazovanje najmanje prvog ciklusa
Bolonjskog sistema studiranja, koji se vrednuje sa najmanje 240 ECTS bodova - pravne
struke,
- najmanje 4 (četiri) godine radnog staža u struci nakon završene visoke stručne spreme,
- poznavanje rada na računaru.
Prijavljivanje-potrebni dokumenti:
1. Kandidati se prijavljuju na javni konkurs dostavljanjem uredno popunjenog prijavnog
obrasca Agencije za državnu službu Federacije BiH (može se preuzeti u prostorijama
Službe za postavljenja u organima državne službe u Tuzlanskom kantonu, Trg slobode
bb, 75000 Tuzla ili na web stranici Agencije https://ekonkurs.adsfbih.gov.ba/).
2. Kandidati koji nisu izuzeti od polaganja ispita općeg znanja dužni su uz prijavu na javni
konkurs dostaviti dokaz o radnom stažu u struci nakon sticanja visoke stručne spreme,
u skladu sa uslovima iz konkursa (original ili ovjerenu kopiju), na propisanom Obrascu
uvjerenja (može se preuzeti u prostorijama Službe za postavljenja u organima državne
službe u Tuzlanskom kantonu, Trg slobode bb, 75000 Tuzla ili na web stranici Agencije
https://ekonkurs.adsfbih.gov.ba/).
NAPOMENE ZA KANDIDATE:
O datumu, vremenu i mjestu polaganja ispita općeg znanja i stručnog ispita kandidati će biti
obavješteni putem web stranice Agencije, https://ekonkurs.adsfbih.gov.ba/. Imena
kandidata se ne objavljuju. Ako kandidat ne pristupi polaganju ispita općeg znanja i/ili
stručnog ispita smatrat će se da je odustao od dalje konkursne procedure.
Kandidate, koji polože stručni ispit (pismeni i intervju), Agencija će pisano obavjestiti o
vremenu i načinu dostavljanja dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog konkursa.
Ovjerena fcc diplome o završenom visokom obrazovanju na mjestu ovjere nadležnog
organa mora sadržavati napomenu da izvornik, dakle diploma, sadrži suhi žig koji se na
fotokopiji ne vidi. Ovjerene fotokopije diploma moraju sadržavati i potpise ovlaštenih lica.
Agencija može u svakoj fazi konkursne procedure zatražiti od kandidata na uvid originale
priloženih kopija dokumenata koji služe u svrhu dokazivanja ispunjavanja uvjeta javnog
konkursa. Ukoliko pozvani kandidat ne postupi po zahtjevu Agencije za provjeru izvornosti
dostavljenih ovjerenih fotokopija dokumenata, bit će isključen iz konkursne procedure.
Istovremeno sa dostavom dokaza o ispunjavanju uvjeta javnog konkursa, kandidat, koji
polaže pravo na prioritetno zapošljavanje po osnovu posebnog zakona, dužan je dostaviti i
odgovarajuće dokaze o svom statusu u skladu sa propisom na koji se poziva.
Kandidati u javnom konkursu moraju ispunjavati uvjete javnog konkursa sa danom njegove
objave u „Službenim novinama Federacije BiH“ neovisno od toga kada su dokazi zatraženi
ili dostavljeni.
Kandidat koji u bilo čemu ne postupi po navodima javnog konkursa biće isključen iz
konkursne procedure bez mogućnosti ponavljanja propuštene radnje.
Prijava, sa potrebnim dokumentima, dostavlja se u roku od 15 dana, od objave javnog
konkursa u „Službenim novinama Federacije BiH”, putem pošte, preporučeno na adresu:
Agencija za državnu službu Federacije BiH
Služba za postavljenja u organima državne službe u Tuzlanskom kantonu
Trg slobode bb, 75 000 Tuzla
sa naznakom:
„Javni konkurs za popunu radnog mjesta državnog službenika u Općinskom sudu u
Gradačcu”, sa pozivom na broj: 11-30-8-190/24
DIREKTOR

Refik Begić, magistar uprave

Vrsta posla:

stalni radni odnos, rad na određeno vrijeme

Regija:

Tuzlanski kanton regija